Si las empresas optaran por migrar la información de empresa a un software de gestión, al momento de tomar decisiones se facilitaría dicho proceso, ya que el margen de error sería menor y se tendría acceso a la integración de la información que se necesita, incluso si proviniera de diversas fuentes de datos.
Actualmente, sigue habiendo empresas que utilizan las hojas de cálculo de Excel como herramienta de gestión, llevando ahí su registro diario de sus actividades y reportes.
Excel es una herramienta muy útil y popular, sin embargo, no siempre resulta ser la mejor opción para llevar el control de todas las operaciones de la empresa, es por eso por lo que no se deben descartar otras opciones más eficientes y seguras como los son los softwares de gestión entre sus principales ventajas se encuentran las siguientes:
1. Proporcionan mayor seguridad
Gestiona los datos de la empresa de forma más segura ya que la información esta respaldada en la nube.
2. Centraliza la información de la empresa
Como bien se mencionó anteriormente, los softwares de gestión permiten que se conecte información de diversas fuentes con el fin de integrar la información y que se pueda sacar mejor provecho.
3. Operaciones simplificadas
Las operaciones suelen ser más sencillas y funcionales ya que siempre buscan una mejora continua y que los procesos se realicen de la forma menos compleja posible. Los buscadores, filtros y carpetas permiten la accesibilidad a la información de una forma más rápida y eficiente.
4. Son flexibles y accesibles
Recuerda que, al ser mediante la nube, los usuarios pueden acceder desde donde quiera que se encuentren y por medio de diferentes dispositivos, brindando información actualizada en tiempo real.
5. Permite la automatización de procesos y mejora la productividad
Al tener la conexión de diferentes plataformas o fuentes de información, evidentemente se presenta un ahorro en los tiempos de algunas operaciones, los cuales se pueden ver reflejados en los indicadores de la empresa. La automatización es algo que caracteriza a estos softwares de gestión ya que se pueden programar para realizar tareas de forma automática sin estar cargando cada vez la información de forma manual.
6.Mejora las tomas de decisiones
Al tener un panorama completo de lo que está pasando en la empresa, se presta para que la empresa tome decisiones de forma más acertada.
Una vez que intentes reemplazar las hojas de Excel por un software de gestión, verás reflejados los múltiples beneficios y los ahorros de tiempo que tendrá la empresa por la automatización de las actividades y por el mejor control y manejo de la información de la organización.
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